Сегодня для работы с программами 1С необязательно устанавливать программное обеспечение на конкретный компьютер, покупать сервер и самостоятельно заниматься обновлениями. Один из вариантов — использовать облачный сервис 1С:Фреш, который позволяет работать с решениями 1С через Интернет.
Такой формат особенно удобен компаниям, которым нужен доступ к учету из разных мест, возможность организовать удаленную работу сотрудников и минимизировать затраты на техническое обслуживание программного обеспечения.
Разберемся, что представляет собой 1С:Фреш, какие программы доступны в облаке, кому подойдет такой вариант и чем он отличается от традиционной локальной установки 1С.
Что такое 1С:Фреш
1С:Фреш — это облачный сервис, построенный по модели SaaS (Software as a Service), который предоставляет доступ к прикладным решениям 1С через Интернет.
Пользователю не требуется устанавливать основную программу на рабочий компьютер. Работа осуществляется через веб-браузер или тонкий клиент 1С. При наличии стабильного подключения к Интернету получить доступ к информационной базе можно с разных устройств и из разных мест.
При этом речь идет не об отдельной «облегченной» версии 1С. В облаке размещаются прикладные решения на платформе «1С:Предприятие», адаптированные для работы в сервисной модели.
Облачная инфраструктура и обслуживание сервиса позволяют централизованно выполнять технические операции, включая обновление и обслуживание размещенных приложений.
Кому подойдет 1С:Фреш
Облачный формат может использоваться организациями и предпринимателями с разными задачами — от небольшого бизнеса до компаний, которым требуется более серьезная автоматизация.
Для ИП и небольших компаний
Начинающим предпринимателям и небольшим организациям могут быть интересны решения для бухгалтерского и управленческого учета, например:
- 1С:Бухгалтерия;
- 1С:Предприниматель;
- 1С:ЗУП;
- 1С:Управление нашей фирмой.
В этом случае не приходится отдельно организовывать серверную инфраструктуру для работы с программой.
Для компаний с сотрудниками
Если бухгалтер, руководитель, менеджер или другие сотрудники работают из разных мест, облачный формат позволяет организовать доступ к одной информационной базе через Интернет.
Это удобно для компаний с удаленными сотрудниками, филиалами и распределенными командами.
Для торговли и других направлений
В зависимости от выбранного решения в облаке можно автоматизировать продажи, закупки, складской учет, работу с клиентами, бухгалтерию, зарплату и другие бизнес-процессы.
Для отдельных сфер доступны специализированные решения. В экосистеме 1С:Фреш представлены приложения для торговли, производства, CRM, ERP, розничного бизнеса и ряда отраслевых задач.
Основные преимущества 1С:Фреш
1. Не нужно устанавливать программу на каждый компьютер
После подключения пользователь получает доступ к нужному приложению через Интернет.
Это позволяет отказаться от части технических задач, связанных с установкой и обслуживанием программ на рабочих местах.
2. Можно работать из разных мест
При наличии стабильного Интернета доступ к данным можно получать не только из офиса.
Сотрудник может работать из дома, командировки или другого региона, используя компьютер или другое поддерживаемое устройство.
Для компаний, где сотрудники работают удаленно или часто перемещаются, это может быть существенным преимуществом.
3. Не требуется самостоятельно заниматься обновлением программы
В облачном сервисе обслуживание инфраструктуры и обновление приложений выполняются централизованно.
Это особенно важно для бухгалтерских программ, поскольку формы документов, регламентированные отчеты и функциональность 1С регулярно изменяются.
Пользователю не приходится самостоятельно искать нужный релиз и устанавливать обновления на каждом рабочем месте.
4. Можно начать с минимальных затрат на инфраструктуру
При локальном варианте организации работы могут потребоваться сервер, лицензии, настройка сети, резервное копирование и специалист, который будет отвечать за техническую часть.
В облачной модели значительная часть этой инфраструктуры находится на стороне сервиса.
Это не означает, что облако всегда дешевле локальной версии. Итоговая стоимость зависит от количества пользователей, выбранных программ, срока работы, дополнительных сервисов и требований компании.
5. Удобно подключать дополнительные сервисы
В экосистеме 1С доступны дополнительные сервисы, которые помогают автоматизировать отдельные операции.
В зависимости от используемой конфигурации и условий подключения можно использовать, например:
- 1С-ЭДО;
- 1С-Отчетность;
- 1С:Контрагент;
- 1С:Кабинет сотрудника;
- 1С-ЭПД;
- сервисы распознавания документов;
- другие интеграционные и информационные сервисы.
Возможности интеграции 1С:Фреш также позволяют связывать облачные приложения с внешними сервисами и организовывать обмен данными, сокращая количество ручных операций.
►►► ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
Какие программы доступны в 1С:Фреш
Состав доступных приложений периодически расширяется, поэтому конкретный перечень лучше уточнять перед подключением.
В облачной экосистеме представлены решения для различных задач бизнеса:
Бухгалтерия и налоги
- 1С:Бухгалтерия;
- 1С:БизнесСтарт;
- 1С:Предприниматель;
- специализированные варианты бухгалтерских решений.
Зарплата и кадры
- 1С:Зарплата и управление персоналом.
Продажи и управление компанией
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Розница и связанные с ней решения.
Комплексная автоматизация
- 1С:Комплексная автоматизация;
Кроме того, существуют отраслевые приложения для отдельных сфер деятельности.
Например, в сервисе могут использоваться решения, ориентированные на ЖКХ, строительство, сельское хозяйство и другие специализированные направления.
Таким образом, 1С:Фреш — это не одна программа, а облачная среда, в которой доступны различные решения на платформе 1С.
Облако 1С:Фреш и дополнительные сервисы
Одно из преимуществ экосистемы — возможность использовать не только основную учетную программу.
Например, бухгалтерия может работать с отчетностью и электронным документооборотом, а сотрудники — с кадровыми сервисами и другими инструментами.
Отдельного внимания заслуживает возможность интеграции.
По данным 1С, облачная подсистема Фреш предусматривает механизмы для взаимодействия с внешними сервисами, управления пользователями, приложениями, подписками и обмена данными. Это позволяет строить вокруг 1С полноценную цифровую рабочую среду, а не использовать программу как изолированную систему.
Безопасность и хранение данных
При работе в облаке возникает закономерный вопрос: где находятся данные и кто отвечает за техническую инфраструктуру?
В модели 1С:Фреш пользователи работают с приложениями через Интернет, а техническая инфраструктура сервиса обслуживается провайдером.
При этом конкретные условия хранения данных, резервного копирования, доступа и защиты зависят от сервиса и условий его предоставления.
Поэтому перед подключением бизнеса важно не только выбрать подходящую программу, но и определить, какие требования к безопасности, доступам и работе пользователей существуют именно у вашей организации.
1С:Фреш или локальная 1С на компьютере?
Универсального варианта для всех компаний нет.
Облачный вариант может быть удобен, если:
- сотрудники работают из разных мест;
- необходим удаленный доступ к базе;
- нет желания самостоятельно обслуживать сервер;
- требуется быстро начать работу;
- важно централизованное обновление программ;
- компания хочет сократить количество технических задач внутри организации;
- используются несколько сервисов 1С, которые удобно объединить в одной рабочей среде.
Локальная версия может оказаться предпочтительнее, если:
- работа должна быть организована без постоянного подключения к Интернету;
- необходимы специфические доработки и индивидуальная архитектура;
- у компании уже есть собственная ИТ-инфраструктура;
- есть специалисты, которые готовы заниматься обслуживанием системы;
- требуется полный контроль над сервером и локальной инфраструктурой.
Важен и еще один момент: облачная версия не означает полного отсутствия возможности адаптировать систему. Для 1С:Фреш существуют механизмы расширения и дополнительные инструменты, однако возможности доработок зависят от конкретного приложения и требований к изменению функциональности.
Сколько стоит работа в 1С:Фреш?
Стоимость зависит от выбранного приложения, тарифа, количества пользователей, срока подключения и набора дополнительных сервисов.
На практике перед подключением стоит определить:
- Какая программа 1С нужна компании.
- Сколько сотрудников будут одновременно работать в системе.
- Нужен ли удаленный доступ.
- Какие сервисы необходимо подключить дополнительно.
- Требуется ли перенос существующей базы из локальной версии.
- Нужна ли настройка и обучение сотрудников.
Поэтому выбирать тариф только по стоимости подписки не всегда рационально. Сначала лучше определить задачи бизнеса, а уже затем подобрать подходящий вариант подключения.
Можно ли попробовать 1С:Фреш перед оплатой?
Да. Новые пользователи могут начать работу с сервисом и получить 30 дней бесплатного доступа. Это позволяет протестировать работу в облаке до оформления платной подписки.
Если компания уже работает в локальной версии 1С, перед переходом также имеет смысл проверить совместимость базы, необходимые настройки и возможность переноса данных.
Такой подход позволяет заранее понять, насколько облачный формат подходит конкретному бизнесу.
Как перейти на 1С:Фреш
Переход можно условно разделить на несколько этапов:
• Определить задачи.
Нужно выбрать программу, которая соответствует деятельности компании.
• Определить количество пользователей.
От этого зависит подходящий тариф и организация доступа сотрудников.
• Проверить дополнительные сервисы.
Например, может потребоваться электронная отчетность, ЭДО, работа с контрагентами или другие инструменты.
• Протестировать облако.
Для новых пользователей предусмотрен бесплатный период, в течение которого можно проверить работу выбранного решения.
• При необходимости перенести существующую базу.
Если компания уже использует локальную 1С, перенос лучше выполнять после предварительной проверки базы и требований к работе в облаке.
• Настроить пользователей и рабочие процессы.
После переноса или создания новой базы можно распределить права доступа, настроить необходимые функции и подключить сотрудников.
►►► ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
1С:Фреш — когда стоит рассмотреть облачный формат
1С:Фреш может стать удобным вариантом для компаний, которым нужен доступ к программам 1С без самостоятельного обслуживания серверной инфраструктуры.
Особенно актуальным облачный формат становится при удаленной работе, наличии нескольких сотрудников или подразделений, необходимости регулярно получать актуальные версии программ и использовании дополнительных сервисов 1С.
При этом перед переходом стоит учитывать особенности конкретной организации: стабильность Интернета, требования к доработкам, количество пользователей, используемые конфигурации и необходимость переноса существующей базы.
Именно поэтому перед подключением полезно не просто выбрать тариф, а получить консультацию специалиста и определить, какой вариант работы с 1С подойдет вашей компании.
Хотите попробовать 1С в облаке?
Если вы хотите понять, подойдет ли вашей компании облачная работа с 1С, можно начать с тестового периода.
Обратитесь в 1С:Франчайзинг Премиум и запросите бесплатный тестовый период для подключения
Специалисты помогут определить подходящее решение, проконсультируют по подключению и расскажут, как организовать работу с 1С в облаке.
Позвонить: +7 (8652) 990-008
Написать в ТГ
Почта: 1c@premium-b2b.ru
Сайт: https://premium-b2b.ru/
